Privacybeleid SmartPodcasting.nl

SmartPodcasting.nl neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. Om je privacy te waarborgen, handelt SmartPodcasting.nl altijd in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen.

1. Wat is SmartPodcasting.nl?

SmartPodcasting.nl biedt hét platform en de diensten om op een makkelijke manier podcasts te realiseren, te produceren en te optimaliseren. SmartPodcasting is een label van Voicebooking.com B.V.

De bedrijfsgegevens luiden als volgt:

• Statutaire naam: Voicebooking.com B.V.

• Bezoekadres: Krijn Taconiskade 286, 1087HW Amsterdam

• Internetadres: www.SmartPodcasting.nl

• Telefoon: 020 – 77 47 323

• E-mailadres: support@Voicebooking.com

• KvK-nummer: 64486206

2. Welke informatie verzamelen en verwerken we van jou?

Contractuele informatie van de klant

Indien je met SmartPodcasting.nl een overeenkomst afsluit voor het afnemen van onze diensten, verzoeken wij je bepaalde informatie te verstrekken. Deze informatie omvat jouw naam en e-mailadres, alsmede de financiële informatie van de onderneming die de overeenkomst met SmartPodcasting.nl (Voicebooking.com B.V.) aangaat.

• Rechtsgrond: De verwerking is noodzakelijk teneinde bepaalde maatregelen te kunnen nemen in de aanloop naar de sluiting van een overeenkomst met jou.

Gegevens van gebruikers en klanten

Om van de dienst van SmartPodcasting.nl gebruik te kunnen maken, moet je je registreren door het aanmaken van een account. Voor het aanmaken van jouw account wordt de volgende informatie van jou verzameld en verwerkt:

• Wachtwoord

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Telefoonnummer

• Adres

• Postcode

• Plaats

• Rechtsgrond: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent.

Automatisch gegenereerde gegevens

SmartPodcasting.nl verzamelt automatisch gegenereerde gegevens over je gebruik van de SmartPodcasting.nl website en diensten. Deze informatie bestaat uit je IP-adres (een uniek cijfer, waardoor het mogelijk is je apparaat te herkennen); accountactiviteit (zoals gebruik van opslagruimte, aantal keren inloggen); gegevens die zijn weergegeven of waarop is geklikt (zoals UI-elementen, links); en andere loginformatie (zoals soort browser, IP-adres, datum en tijd van toegang, cookie-ID en URL referrer). SmartPodcasting.nl heeft deze informatie nodig om ervoor te zorgen dat de website optimaal werkt (bijvoorbeeld om inhoud juist weer te geven en om de website veilig te houden); de verwerking van deze persoonsgegevens is daarom noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het hoofdbedrijf Voicebooking.com B.V.

3. Voor welke doeleinden zal SmartPodcasting.nl jouw persoonsgegevens verwerken?

Jouw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden gebruikt:

Nieuwsbrief

SmartPodcasting.nl wil je op de hoogte houden van de ontwikkeling van haar diensten. Indien er bijvoorbeeld een uitbreiding komt of er sprake is van een update, zullen we dat aan jou laten weten. Ook kunnen we je op de hoogte houden van acties die door ons zijn en/of worden georganiseerd. Daarnaast kunnen we je e-mails van derden sturen indien je daarvoor je toestemming hebt gegeven. Mocht je geen e-mailberichten van SmartPodcasting.nl willen ontvangen, dan kun je je afmelden in je account. Een mogelijkheid om je af te melden is tevens in elke e-mail die door ons aan jou wordt gestuurd opgenomen.

4. Aan wie verstrekt SmartPodcasting.nl mijn persoonsgegevens?

SmartPodcasting.nl laat jouw persoonsgegevens verwerken door onderaannemers die namens en ten behoeve van het hoofdbedrijf Voicebooking.com B.V. de persoonsgegevens verwerken. Wij verzekeren ons ervan dat in dat geval contractuele bepalingen voorzien dat derden je persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan beschreven in dit Privacy Statement en dat de derden beveiligingsmaatregelen hebben getroffen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de persoonsgegevens tegen een niet toegelaten verwerking ervan en tegen onopzettelijk verlies of vernietiging van of schade aan je persoonsgegevens.

SmartPodcasting.nl zal jouw (persoons)gegevens nooit zonder jouw toestemming aan derden verstrekken, tenzij deze gegevens niet tot jou persoonlijk herleid kunnen worden (zoals automatisch gegenereerde informatie met uitzondering van je IP-adres). Wij kunnen jouw gegevens wel aan derden verstrekken indien wij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht zijn en/of wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een rechtszaak.

5. Wat zijn cookies en hoe gebruikt SmartPodcasting.nl ze?

SmartPodcasting.nl maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website op de harde schijf of in het geheugen van je mobiele telefoon, tablet en/of computer (hierna gezamenlijk: Apparaat) worden opgeslagen. De cookies die via de SmartPodcasting.nl website worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen.

Je kunt de browser van jouw Apparaat zo instellen dat je tijdens het volgende gebruik van de website geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat je geen gebruik kunt maken van de dienst of dat je geen toegang hebt tot (onderdelen van) de website. Om meer over deze functies te weten te komen, kun je het beste de browserinstructies of de Help-functie van jouw browser raadplegen.

Cookies van SmartPodcasting.nl

SmartPodcasting.nl maakt gebruik van technische en functionele cookies, die noodzakelijk zijn om de website op een gebruiksvriendelijke manier te leveren of om informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van de website. Zo zorgen functionele cookies ervoor dat je na het inloggen op de website niet op elke pagina opnieuw hoeft in te loggen en onthouden deze functionele cookies de ingevulde instellingen, zoals je taalvoorkeuren.

Cookies van derde partijen

Buiten de cookies die wij zelf plaatsen, worden er via de website ook cookies van derde partijen geplaatst op jouw randapparatuur (third party cookies). SmartPodcasting.nl heeft geen controle of zeggenschap over het gebruik van deze cookies en/of het gebruik dat de derde partijen maken van de door middel van de cookies verzamelde informatie. Wij wijzen er op dat op het gebruik van de verzamelde gegevens nadere voorwaarden van de derde partijen van toepassing kunnen zijn. Hieronder wordt aangegeven welke soorten third party cookies via de website worden geplaatst.

Google Analytics

Voor het verzamelen van webstatistieken over het gebruik en bezoek van de website, maken wij gebruik van Google Analytics. Google Analytics plaatst een permanente cookie op jouw Apparaat aan de hand waarvan het gebruik van de website wordt geregistreerd. Deze gegevens worden vervolgens door Google geanalyseerd en de resultaten hiervan worden aan ons verstrekt. SmartPodcasting.nl verkrijgt op deze wijze inzicht in het verkeer van en naar de website en de wijze waarop de website wordt gebruikt. Aan de hand van die gegevens kunnen wij zo nodig aanpassingen in de website of onze dienstverlening doorvoeren. De informatie die wij verkrijgen, wordt overgedragen aan Google en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw privacy te beschermen:

• Er is met Google een verwerkersovereenkomst aangegaan waarin afspraken zijn gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens.

• Het is Google niet toegestaan de verkregen gegevens voor eigen doeleinden te gebruiken.

• Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

• Het laatste octet van je IP-adres is gemaskeerd. IP-adressen bestaan uit 4 zogeheten octetten van elk 3 cijfers. Google biedt de mogelijkheid om het laatste octet van het IP-adres van websitebezoekers te verwijderen. Dit gebeurt in het tijdelijk geheugen, nog voordat het IP-adres door Google wordt opgeslagen.

Social plug-ins

Via de website wordt toegang geboden tot verschillende sociale media, waaronder begrepen Facebook, Twitter en LinkedIn. Met behulp van deze zogenaamde social plug-ins kun je – als je dat wilt – informatie op de website met anderen delen dan wel deze aanbevelen. Via de social plug-ins worden door derde partijen cookies op jouw Apparaat geplaatst. Dit kunnen cookies zijn bedoeld om je gebruikservaring te optimaliseren, maar er kunnen tevens tracking cookies worden geplaatst die worden gebruikt om je surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van jouw surfgedrag op te bouwen.

6. Op welke wijze beschermt SmartPodcasting.nl jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw (persoons)gegevens te beveiligen tegen verlos of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

7. Hoe lang bewaart SmartPodcasting.nl jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Tenzij wij verplicht zijn om op grond van wetgeving je gegevens langer te bewaren, bewaren wij jouw gegevens niet langer dan dat er sprake is van een klantrelatie tussen jou en SmartPodcasting.nl / Voicebooking.com.

8. Hyperlinks

De website van SmartPodcasting.nl kan hyperlinks bevatten waarmee je onze website verlaat en op de website van een andere partij terechtkomt. Wij hebben geen zeggenschap over diensten en/of websites van derden waarnaar wordt gelinkt. Het kan dus zo zijn dat ten aanzien van deze diensten en/of websites van derden een ander privacy statement van toepassing is. Ons Privacy Statement heeft alleen betrekking op (persoons)gegevens die via de website van SmartPodcasting.nl worden verwerkt. Wij accepteren geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) diensten en/of websites van derden.

9. Wat zijn je rechten?

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

• Je hebt het recht om van ons uitsluitsel te krijgen of je persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt en wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van je persoonsgegevens och van aanvullende informatie over de verwerking ervan;

• Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van het inzageverzoek en die je niet in je account kunt veranderen, kun je een verzoek hiertoe indienen;

• Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om de beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te verkrijgen. Dit houdt in dat de gegevens over jou (tijdelijk) niet meer door ons mogen worden verwerkt;

• Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op onze gerechtvaardigde belangen. De verwerking wordt dan gestaakt, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met een rechtsvordering;

• Wanneer persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, heb je te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen deze verwerking. In dat geval verwerken wij je persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden;

• Je hebt het recht jouw persoonsgegevens, die je aan ons hebt verstrekt, te verkrijgen en deze gegevens aan een andere organisatie over te dragen (dataportabiliteit). Dit recht heb je wanneer de verwerking berust op jouw toestemming of op een overeenkomst;

• Waar de verwerking is gebaseerd op je toestemming, heb je het recht je toestemming op elk moment in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Een verzoek kan verstuurd worden naar support@Voicebooking.com. Je verzoek zal zo snel mogelijk en in elk geval niet later dan één (1) maand na ontvangst worden ingewilligd. Indien het verzoek wordt afgewezen, zal in het antwoord worden aangegeven waarom dit het geval is.

10. Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt via www.SmartPodcasting.nl. In geval van een substantiële wijziging zullen wij onze klanten daarover informeren per e-mail.

11. Vragen of klachten?

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement dan kun je een e-mail sturen naar support@Voicebooking.com. Heb je een klacht over het gebruik van jouw persoonsgegevens en kom je er met ons niet uit, dan kun je jouw klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.